Bei richtiger Organisation und Umsetzung kann das Gastbeitragen einer Pharma-Venue- und Unterkunftsbuchungsagentur ein wesentliches und effektives Forum für die Kommunikation und Entwicklung wissenschaftlicher Ideen, Forschung und Produkte sein. Organisatoren von Pharmakonferenzen möchten möglicherweise eine Unterkunftsbuchungsagentur beauftragen, die bei der Organisation der Einzelheiten der Konferenz behilflich ist. Eine Unterkunftsbuchungsagentur findet den am besten geeigneten Veranstaltungsort für eine Veranstaltung und erspart einem Unternehmen unnötige Kosten oder Werbeagentur Hannover Schlimmeres.
Eine PharmaVenue- und Unterkunftsbuchungsagentur kann Ihnen den Stress bei der Organisation einer Konferenz nehmen. Die Agentur verfügt in der Regel über umfassende Kenntnisse über Veranstaltungsorte für Konferenzen, Hotels und Gastgewerbeanbieter – und sie ist in der einzigartigen Position, in Ihrem Namen zu verhandeln. Eine PharmaVenue- und Unterkunftsbuchungsagentur kann eine Reihe von Hotels für Delegierte in der Umgebung finden und die bestmöglichen Preise für den Veranstaltungstermin aushandeln. Wenn Sie der Agentur erlauben, mit dem Hotel in Kontakt zu treten, haben Ihre eigenen Mitarbeiter Zeit, sich um andere Angelegenheiten zu kümmern, und die Unterkunftsbuchungsagentur kann bei kurzfristigen Änderungen sehr hilfreich sein. Selbst bei der bestorganisierten und geplanten Veranstaltung kann es natürlich immer mal wieder zu Missgeschicken kommen. Der Vorteil der Inanspruchnahme eines solchen Dienstes besteht darin, dass die Agentur über Vorkenntnisse verfügt und höchstwahrscheinlich in der Lage sein wird, bei einer Vielzahl unterschiedlicher Umstände zu helfen.
In der Pharmaindustrie gelten strenge Richtlinien der Association of the British Pharmaceutical Industry (ABPI) für das Management von Pharmaveranstaltungen. Konferenzorganisatoren werden sich darüber im Klaren sein, dass jede unnötig großzügige Gastfreundschaft Anlass zum Handeln sein kann. Der Verhaltenskodex und insbesondere Klausel 19 zielen darauf ab, die Menge an unnötiger Gastfreundschaft zu reduzieren, die traditionell mit Pharmakonferenzen verbunden ist. Die Einhaltung des Kodex ist für ABPI-Mitglieder verpflichtend und Unternehmen können zur Abgabe einer Korrekturerklärung gezwungen und öffentlich gerügt werden. Diese Nichteinhaltung des ABPI könnte schwerwiegende Folgen für ein Unternehmen haben – die Berichterstattung in der Presse könnte beispielsweise schwerwiegende negative Auswirkungen haben. Hier könnte eine PharmaVenue & Accommodation Booking Agency wirklich weiterhelfen, indem sie die richtige Beratung gibt und einen Veranstaltungsort auswählt, der das richtige Maß an Gastfreundschaft bietet. Welche Art von Unterkunft gilt also als akzeptabel? Wir können zwar Vermutungen anstellen, aber die PharmaVenue & Accommodation Booking Agency würde klare Hinweise geben und einen geeigneten Veranstaltungsort auswählen. Das Unterkunftsniveau, das normalerweise von einer Unterkunftsbuchungsagentur empfohlen wird, würde einen einfachen, komfortablen Standard nicht überschreiten – im Einklang mit den Anforderungen des ABPI. Der Grad der Unterbringung könnte für verschiedene Redner angepasst werden – zum Beispiel würde ein hochkarätiger internationaler Redner wahrscheinlich mehr Gastfreundschaft erfordern als ein lokaler Redner. Eine Unterkunftsbuchungsagentur kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welcher Veranstaltungsort für Ihre Konferenz genutzt werden soll, und so Konflikte mit dem ABPI-Verhaltenskodex vermeiden.